Kaufm. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit

WIR

  • sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen
  • suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)

IHR PROFIL

  • Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise eine Ausbildung als Fachwirt (m/w/d) für Büro u. Projektorganisation bzw. haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem ähnlichen Büro gesammelt
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch in MS-Access
  • Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein aus und Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab
  • Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank Ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise immer den Überblick
  • Sie arbeiten gerne im Team, da Sie Freude im Umgang mit Menschen haben und Sie zeichnet eine positive wie auch offene Ausstrahlung aus
  • Sie sind souverän in der Kommunikation
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN:

  • Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Lieferanten) 
  • Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (Access)
  • Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleitern
  • Einkauf von Büromaterial und Getränken
  • Anlegen von Mitarbeiterstammdaten / Zeiterfassung
  • Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei der betrieblichen Organisation

WIR BIETEN

  • Arbeiten in einem freundlichen und schönen Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
  • eine attraktive Vergütung
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office (nach Absprache)
  • einen sicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse an einem attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an: info@baldaufarchitekten.de